Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le CHU de Poitiers recrute un Assistant administratif et facturation H/F pour la Direction des Ressources Biomédicales. Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024, en CDI, Temps plein. I. Poste proposé 1. Activités principales - Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance) o Problème de référence o Problème de quantité o Erreur de facturation - Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception - Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi) - Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs.) - Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F - Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés - Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité - Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles 2. Activités secondaires - Gestion des bons à recevoir (archivage) - Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent - Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation.) 3.[...]